Datenschutzerklärung

Mit dieser Datenschutzerklärung beschreiben wir, Wendelspiess Partners AG, wie wir Personendaten erheben und bearbeiten.

Der Begriff «Personendaten» bezeichnet in dieser Datenschutzerklärung alle Angaben, die eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person (betroffene Person) identifizieren oder zur Identifizierung einer natürlichen Person verwendet werden könnten.

Wenn Sie uns Personendaten anderer Personen (z.B. Familienmitglieder, Arbeitskollegen) zur Verfügung stellen, stellen Sie bitte sicher, dass die betroffenen Personen von dieser Datenschutzerklärung Kenntnis haben und Sie uns deren Daten nur dann zur Verfügung stellen, wenn Sie dazu berechtigt sind und diese Personendaten korrekt sind.

Diese Datenschutzerklärung steht im Einklang mit der EU-Datenschutz-Grundverordnung («GSGVO») und dem Schweizer Datenschutzgesetz («DSG»). Die Anwendung dieser Gesetze hängt jedoch vom jeweiligen Einzelfall ab.
 

A. Verantwortlicher

Der «Verantwortliche» der Datenbearbeitung, wie in dieser Datenschutzerklärung beschrieben, ist:

Wendelspiess Partners AG

Norastrasse 7

8004 Zürich

info@wendelspiesspartners.ch

wendelspiesspartners.ch
 

Wenn Sie Fragen zur Bearbeitung Ihrer Personendaten oder andere Datenschutzbedenken haben, können Sie sich über diese Kontaktdaten an uns wenden.


B. Zweck der Datenbearbeitung und Rechtsgrundlagen

Wir verwenden die erhobenen Daten in erster Linie zum Abschluss und zur Erfüllung von Verträgen mit unseren Kunden und Geschäftspartnern, insbesondere im Zusammenhang mit der Erbringung von Finanzdienstleistungen und dem Bezug von Produkten und Dienstleistungen von unseren Lieferanten und Subunternehmern, sowie zur Erfüllung in- und ausländischer gesetzlicher Verpflichtungen.

Darüber hinaus können wir im Einklang mit dem geltenden Recht und soweit angemessen Personendaten für die folgenden Zwecke bearbeiten, die in unserem (oder gegebenenfalls im berechtigten Interesse eines Dritten) liegen, wie z.B.:
    

  • Bereitstellung und Entwicklung unserer Produkte, Dienstleistungen und Websites, Apps und anderer Plattformen, auf denen wir tätig sind;

  • Kommunikation mit Dritten und Bearbeitung ihrer Anfragen (z.B. Bewerbungen);

  • Werbung und Marketing (einschliesslich der Organisation von Veranstaltungen), sofern Sie der Verwendung Ihrer Daten zu diesem Zweck nicht widersprochen haben;

  • Geltendmachung von Rechtsansprüchen und Verteidigung in Rechtsstreitigkeiten und behördlichen Verfahren;

  • Verhütung und Untersuchung von Straftaten und anderem Fehlverhalten;

  • Gewährleistung unseres Betriebs, einschliesslich unserer IT, unserer Websites, Apps und anderer Anwendungen; und Einstellen von Personal;

  • Erwerb und Veräusserung von Geschäftsbereichen, Gesellschaften oder Gesellschaftsteilen und andere Gesellschaftstransaktionen und die damit verbundene Übermittlung von Personendaten sowie Massnahmen zur Unternehmensführung und zur Einhaltung gesetzlicher und behördlicher Verpflichtungen sowie interner Regelungen der Gesellschaft.


Wenn Sie uns Ihre Einwilligung zur Bearbeitung Ihrer Personendaten für bestimmte Zwecke erteilt haben (z.B. bei der Anmeldung zum Erhalt von Newslettern), bearbeiten wir Ihre Personendaten im Rahmen und auf der Grundlage dieser Einwilligung, es sei denn, wir verfügen über eine andere Rechtsgrundlage, sofern wir eine solche benötigen. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden, was sich jedoch nicht auf die vor dem Widerruf bearbeiteten Daten auswirkt.


C. Erhebung und Bearbeitung von Personendaten

Wir bearbeiten in erster Linie Personendaten, die wir von unseren Kunden, Geschäftspartnern, und von anderen Personen im Rahmen unserer Geschäftsbeziehungen mit ihnen erhalten oder die wir von Nutzern beim Betrieb unserer Websites, Apps und anderen Anwendungen erheben.
 

Für den elektronischen Geschäftsverkehr ist Wendelspiess Partners AG eine E-Mailadresse schriftlich bekanntzugeben. Der E-Mailverkehr wird nur über diese Adresse abgewickelt.
 

Soweit es uns erlaubt ist, beziehen wir bestimmte Personendaten aus öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. Grundbuch, Handelsregister, Internet), von Behörden oder sonstigen Dritten (wie z.B. Vertriebspartner, Depotbanken). Abgesehen von den Daten, die Sie uns direkt zur Verfügung gestellt haben, gehören zu den Kategorien von Daten, die wir von Dritten über Sie erhalten, unter anderem Angaben aus öffentlichen Registern, Daten, die wir im Zusammenhang mit Verwaltungs- oder Gerichtsverfahren erhalten, Angaben im Zusammenhang mit Ihrer beruflichen Rolle und Tätigkeit (z.B., zum Abschluss und zur Durchführung von Verträgen mit Ihrem Arbeitgeber), Angaben zu Ihrer Person im Schriftverkehr und in Gesprächen mit Dritten, Angaben zu Ihrer Person, die uns von mit Ihnen verbundenen Personen (Familienangehörige, Berater, gesetzliche Vertreter usw.) zum Abschluss oder zur Abwicklung von Verträgen mit Ihnen oder unter Ihrer Mitwirkung (z.B. Vollmachten), Angaben zu gesetzlichen Vorschriften wie z.B. zur Geldwäschebekämpfung, Bankdaten, Angaben über Sie, die in den Medien oder im Internet zu finden sind (soweit im Einzelfall angegeben, z.B. im Zusammenhang mit Bewerbungen, Medienberichten, Marketing / Vertrieb usw.), Ihre Adresse und etwaige Interessen und sonstige soziodemografische Daten (zu Marketingzwecken), Daten im Zusammenhang mit Ihrer Nutzung unserer Websites (z.B., IP-Adresse, MAC-Adresse Ihres Smartphones oder Computers, Informationen über Ihr Gerät und Ihre Einstellungen).

Grundsätzlich speichern wir diese Daten für die Dauer des Bearbeitungszwecks. Nach Auflösung eins Vertragsverhältnisses bewahren wir die Daten für 10 Jahre oder auch länger auf, wenn dies aus beweisrechtlichen Gründen oder zur Erfüllung gesetzlicher oder vertraglicher Anforderungen oder aus technischen Gründen erforderlich, oder eine Löschung vorher mit vernünftigem Aufwand nicht möglich ist.
 

D. Cookies / Tracking und andere relevante Informationen über die Nutzung unserer Website

Das Hosting des Internetangebotes von WP wird durch die Firma Cmsbox GmbH, Bern, vorgenommen. Beim Zugriff auf unsere Webseite werden aus Datensicherheitsgründen Zugriffsdaten in einem Logfile gespeichert, die zu einer Identifizierung führen können. Dies betrifft namentlich: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Name der aufgerufenen Datei, Zugriffsstatus, Seite, von welcher der Zugriff erfolgte, Top-Level Domain (ch, li, com, net, org etc.), verwendeter Webbrowser, verwendetes Betriebssystem. Diese Daten sind vor Unbefugten geschützt und werden nicht an Dritte bekannt gegeben.

In der Regel werden sie nach sechs Monaten definitiv gelöscht.
 

Eine personenbezogene Auswertung findet nicht statt. Anonym ausgewertet werden die Daten zu statistischen Zwecken, beispielsweise, um festzustellen, an welchen Tagen besonders viele Zugriffe stattfinden. Dieses Webangebot verwendet für die Auswertung der Besucherzahlen und Zugriffe Cookies mittels dem Dienst Matomo mit einer IP-Anonymisierungsfunktion. Damit ist kein Rückschluss auf einen individuellen Besucher möglich.
 

Sie können die Aufzeichnung dieser Daten verhindern, indem Sie auf der folgenden Website die Checkbox abwählen und somit die künftige Bearbeitung ablehnen: https://tracker.cmsbox.com/index.php?module=CoreAdminHome&action=optOut&language=de. Externe Links auf der Webseite von WP sind klar als solche gekennzeichnet. WP übernimmt keine Verantwortung für die Inhalte dieser Webseiten.
 

Wenn Sie uns Ihre Einwilligung zur Bearbeitung Ihrer Personendaten für bestimmte Zwecke erteilt haben (z.B., wenn Sie einen Newsletter abonnieren oder eine Anfrage stellen), bearbeiten wir Ihre Personendaten im Rahmen und auf der Grundlage dieser Einwilligung, es sei denn, wir verfügen über eine andere Rechtsgrundlage, sofern wir eine solche benötigen. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden; dies hat jedoch keinen Einfluss auf die bis zum Widerruf bearbeiteten Daten.


E. Weitergabe von Daten an Dritte und Übermittlung von Daten ins Ausland

Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit und im Einklang mit den zuvor genannten Zwecken der Datenbearbeitung können wir Daten an Dritte übermitteln, soweit eine solche Übermittlung zulässig ist und wir sie für angemessen halten, damit diese die Daten für uns oder gegebenenfalls für eigene Zwecke bearbeiten. Insbesondere können die folgenden Kategorien von Empfängern betroffen sein: 

  • Unsere Dienstleister (z.B. Risikomanagement & Compliance, IT-Provider, Daten-Hosting-Anbieter, CRM-System, Werbeagentur, etc.)

  • Unsere Vertriebspartner (z.B. Depotbanken, Versicherungen)

  • Inländische und ausländische Behörden, amtliche Stellen und Gerichte

  • Andere Parteien in potenziellen oder tatsächlichen Gerichtsverfahren

Einige Empfänger befinden sich in der Schweiz, andere können sich in jedem beliebigen Land weltweit befinden. Insbesondere müssen Sie damit rechnen, dass Ihre Daten in andere Länder in Europa und den USA übermittelt werden, in denen sich unsere Dienstleister befinden (wie z.B. Microsoft .

Befindet sich ein Empfänger in einem Land ohne ausreichenden gesetzlichen Datenschutz, so verpflichten wir den Empfänger soweit nötig und möglich zur Einhaltung der schweizerischen Datenschutzgesetzgebung.
 

F. Datensicherheit

Wir haben geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen getroffen, um Ihre Personendaten vor unberechtigtem Zugriff und Missbrauch zu schützen. Zu diesen Massnahmen gehören die Erteilung von Anweisungen, Schulungen, IT- und Netzwerksicherheitslösungen, Zugangskontrollen und -beschränkungen, die Verschlüsselung von Passwörtern, Datenspeichern und -übertragungen, Pseudonymisierung und Kontrollen.

Für die Sicherheit der Datenübertragung im Internet können wir keine Gewähr übernehmen. Insbesondere bei der Übermittlung von Daten per E-Mail besteht ein gewisses Risiko des Zugriffs durch Dritte.


G. Ihre Rechte

Sie haben nach Massgabe des geltenden Rechts das Recht auf Auskunft, Berichtigung und Löschung Ihrer Personendaten, das Recht auf Einschränkung der Bearbeitung oder auf Widerspruch gegen unsere Datenbearbeitung, insbesondere zu Zwecken der Direktwerbung, des Profilings zu Zwecken der Direktwerbung und anderer berechtigter Interessen an der Bearbeitung sowie das Recht, bestimmte Personendaten zur Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu erhalten (Datenübertragbarkeit). Bitte beachten Sie jedoch, dass wir uns das Recht vorbehalten, gesetzliche Beschränkungen unsererseits geltend zu machen, z.B. wenn wir zur Aufbewahrung oder Bearbeitung bestimmter Daten verpflichtet sind, ein überwiegendes Interesse haben (soweit wir uns auf solche Interessen berufen können) oder die Daten zur Geltendmachung von Ansprüchen benötigen.
 

Auf die Möglichkeit des jederzeitigen Widerspruchs / Widerrufs der Einwilligung haben wir Sie bereits hingewiesen. Bitte beachten Sie ferner, dass die Ausübung dieser Rechte mit Ihren vertraglichen Verpflichtungen kollidieren kann und dies Konsequenzen wie eine vorzeitige Vertragsbeendigung nach sich ziehen und mit Kosten verbunden sein kann. Sollte dies der Fall sein, werden wir Sie vorab informieren, sofern dies nicht bereits vertraglich vereinbart wurde.
 

Im Allgemeinen setzt die Ausübung dieser Rechte voraus, dass Sie Ihre Identität nachweisen können (z. B. durch eine Kopie von Ausweispapieren). Um diese Rechte geltend zu machen, kontaktieren Sie uns bitte über die oben angegebenen Daten.

Darüber hinaus hat jede betroffene Person das Recht, ihre Rechte vor Gericht geltend zu machen oder eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde einzureichen. Die zuständige Datenschutzbehörde der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (http://www.edoeb.admin.ch).
 

H. Änderungen an der Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit ohne vorherige Ankündigung ändern. Es gilt die jeweils aktuelle, auf unserer Website veröffentlichte Fassung (https://www.wendelspiesspartners.ch/datenschutz).

 

Zürich, 1. September 2023

Copyright © 2023, Wendelspiess Partners AG, Zürich